قيد مكاتب الشركات الأجنبية في سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين
إجراءات حصول مكاتب الشركات الأجنبية على بطاقة القيد في سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين
طبقا لأحكام القانون رقم (130) لسنة 1982م ولائحته التنفيذية
إدارة سجل مكاتب الشركات الأجنبية:
هي الإدارة المنوط بها استخراج (استمارة 15 س وكلاء تجاريين) والخاصة بالسماح بإنشاء مكاتب الخدمات العلمية أو الفنية أو الاستشارية وغيرها للشركات أو المنشآت الأجنبية بمصر طبقا لأحكام القانون رقم 130 لسنة 1982ولائحته التنفيذية. ويلزم لإنشائها وكيل تجارى للشركة الأجنبية مسجل بالهيئة بسجل الوكلاء وساري بالإضافة لخطاب من الشركة الأجنبية برغبتها في إنشاء المكتب (خطاب تعيين).
المستندات المطلوبة لقيد مكاتب الشركات الأجنبية في سجل الوكلاء والوسطاء التجاريين:
- استيفاء طلب القيد المقرر موقع من مدير المكتب المسئول أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي عام أو بتفويض مصدق عليه.
- كتاب رسمي صادر من الشركة الراغبة في فتح المكتب موثق من الغرفة التجارية المختصة ومعتمد من السفارة أو القنصلية المصرية في الخارج على أن يكون موضحـاً به ما يلي:
- طبيعة النشاط الذي سوف يمارسه المكتب (علمي / فني / استشاري / اتصال / تمثيل) والنطاق الجغرافي وعلم الشركة بأنه محظور على المكتب ممارسة أي نشاط تجاري.
- أن لها وكيلاً مصرياً وأن استمرار تسجيل المكتب مرتبط بوجود وكيل مصري مسجل عن الشركة.
- اسم المدير المعين لإدارة المكتب وجنسيته وكذلك أسماء وجنسيات الموظفين الأجانب الذين سوف يعملون في المكتب وتعهدها بإخطار الهيئة بكتاب موثق في حالة تغير المدير أو أي من العاملين الأجانب بالمكتب.
- ترجمة معتمدة للكتاب المشار إليه حسب القواعد المقررة في شأن الترجمة.
- صورة (14 س وكلاء) سارية للوكيل المصري.
- شهادة بيانات لأثبات قيد الوكيل المصري عن الشركة (تطلب من الإدارة المختصة بالهيئة).
- صورة من جواز سفر المدير الأجنبي والعاملين الأجانب + تصاريح العمل السارية لهم وبالنسبة للمدير المصري يقدم مستند إثبات الشخصية مع إخطار جهة الاختصاص بوزارة الداخلية بالعمالة المصرية بخطاب مسجل بعلم الوصول.
- التوقيع على نموذج الإقرار الخاص بقيد المكاتب الأجنبية أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من البنك من المدير المسئول.
- التوقيع على نموذج التعهد الخاص بالوكيل المصري عن الشركة الأجنبية التابع لها المكتب أمام الموظف المختص أو صحة توقيع من البنك.
ملاحظات:
- يصدر القيد لمدة خمس سنوات وينتهي بانتهاء صلاحية القيد أو عقد الوكالة أو شطب الوكيل ويجدد القيد كل خمس سنوات ويجب تقديم طلب القيد خلال التسعين يوماً السابقة على نهاية القيد حتى لا تكون الرسوم مضاعفة خلال التسعين يوماً اللاحقة على نهاية القيد حتى لا يشطب القيد بعد ذلك إدارياً.
- يشطب قيد المكتب الأجنبي إذا انتهى عقد الوكالة بمصر ولم يجدد أو زالت الوكالة لأي سبب أو إذا مارس أعمال الوكالة التجارية على خلاف القانون ولا يجوز إعادة قيد مكتب الخدمات المشار إليه إلا بعد انقضاء مدة لا تقل عن خمس سنوات إذا مارس أعمال الوكالة التجارية على خلاف القانون.
