الحصول على بطاقة القيد في سجل المصدرين

إجراءات الحصول على بطاقة القيد في سجل المصدرين طبقاً للقانون رقم 118 لسنة 1975م

ولائحته التنفيذية رقم 275 لسنة 1991م وتعديلاتها

الإدارة العامة لشئون المصدرين:

هي الإدارة المختصة بإصدار بطاقة القيد في سجل المصدرين (استمارة 4 س مصدرين) طبقا للقانون رقم 118 لسنة 1975 ولائحته التنفيذية رقم 275 لسنة 1991م وتعديلاتها وذلك للأفراد وشركات الأشخاص وشركات الأموال، وكذا شركات القطاع العام وقطاع الأعمال والجمعيات التعاونية.

أولاً: المستندات المطلوبة لقيد المنشأت الفردية في سجل المصدرين:

1. طلب القيد في سجل المصدرين موقعاً عليه من الطالب أو من وكيله أو الممثل القانوني لصاحب الشأن متضمن بيانات متفقه مع بيانات السجل التجاري (أصل + صورة).
2. مستخرج رسمي من صحيفة القيد هي السجل التجاري ساري مبين به نوع النشاط التجاري وتاريخ بدء القيد وأن رأس المال لا يقل عن 10 ألاف جنيه للمشروعات الإنتاجية أو 25 ألف جنيه لغيرها من المشروعات الأخرى على أن يتضمن نشاط التصدير أو الاتجار أو الإنتاج.
3. استيفاء الإقرار الخاص بالقيد بسجل المصدرين متضمناً إقرار الحالة الجنائية موقعاً منه شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أو اعتماد صحة التوقيع من البنك.
4. صورة مستند اثبات الشخصية.
5. شهادة مزاوله التصدير للمسئول عن التصدير وصورة اثبات الشخصية له.
6. إذا تضمن مستخرج السجل التجاري وكيل مفوض يتم استيفاء المستندات الخاصة كمستندات صاحب الشأن.
7. رقم التسجيل الضريبي

ثانياً: المستندات المطلوبة لقيد شركات التضامن أو التوصية بنوعيها في سجل المصدرين:

1. طلب القيد في سجل المصدرين موقعاً عليه من المدير المسئول الذي له حق التوقيع عن الشركة أو من وكيله أو الممثل القانوني له متضمن بيانات متفقه مع بيانات السجل التجاري (أصل + صورة).
2. مستخرج رسمي من صحيفة القيد في السجل التجاري ساري على أن يكون رأس المال المثبت به لا يقل عن 20 ألف جنيه للمشروعات الإنتاجية و50 ألف جنيه للأنشطة الاخرى، ويكون التصدير من أغراض تأسيس الشركة.
3. استيفاء الاقرار الخاص بالقيد في سجل المصدرين متضمناً اقرار الحالة الجنائية من كل الشركاء المتضامنين والمديرين ومن لهم حق الإدارة والتوقيع عن الشركة موقع عليه منهم شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أو اعتماد صحة توقيع كل منهم من البنك.
4. صورة مستند اثبات الشخصية لكل من ورد اسمه بالسجل التجاري.
5. بيان بتحديد المسئول عن التصدير.
6. شهادة مزاوله التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند اثبات الشخصية له.
7. رقم التسجيل الضريبي.

ثالثاً: المستندات المطلوبة لقيد شركات المساهمة وذات المسئولية المحدودة المنشأة وفقاً للقانون رقم 159 لسنة 1981م:

1. طلب القيد في سجل المصدرين موقعاً عليه من له حق التوقيع عن الشركة أو من وكيله أو من ممثله القانوني متضمن بيانات متفقه مع بيانات السجل التجاري (أصل + صورة).
2. مستخرج من صحيفة القيد بالسجل التجاري ساري متضمناً نوع النشاط ورأس المال ومن لهم حق الإدارة والتوقيع، والتصدير يكون من ضمن أغراض الشركة ورأس المال لا يقل عن 20 ألف جنيه للمشروعات الإنتاجية و50 ألف حنيه للأنشطة الأخرى.
3. بيان بتحديد المسئول عن التصدير.
4. شهادة مزاوله التصدير للمسئول وصورة اثبات الشخصية له.
5. صورة مستند اثبات الشخصية لرئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب ومن له حق التوقيع عن الشركة للشركات المساهمة، والوارد اسمائهم في السجل التجاري بالنسبة للشركات ذات المسئولية المحدودة.
6. استيفاء الإقرار الخاص بالقيد في سجل المصدرين متضمناً إقرار الحالة الجنائية موقع من رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب ومن له حق التوقيع عن الشركة في حالة الشركات المساهمة ومن جميع المديرين ومن لهم حق التوقيع عن الشركة في حالة الشركات ذات المسئولية المحدودة وذلك أمام الموظف المختص بالإدارة أو معتمداً صحة توقيعه من البنك.
7. رقم التسجيل الضريبي.

رابعاً: المستندات المطلوبة لقيد الهيئات العامة وشركات القطاع العام والأعمال العام في سجل المصدرين:

1. طلب القيد في سجل المصدرين وفقاً للنموذج المقرر بالهيئة، والمتضمن كافة البيانات عن الشركة أو الهيئة وذلك بتوقيع رئيس الجهة أو الممثل القانوني للشركة، ويجب أن تكون بيانات الطلب متفقة مع السجل التجاري (أصل + صوره).
2. مستخرج ساري من صحيفة القيد في السجل التجاري يبين من لهم حق الإدارة والتوقيع عن الشركة، ونوع النشاط، وأن التصدير من أغراضه (بالنسبة للقطاع العام).
3. الوقائع المصرية التي تفيد انشاء الهيئة أو القرارات التي تفيد انشائها.
4. المستند الدال على نشاط التصدير بالنسبة للهيئات العامة.
5. استيفاء الإقرار الخاص بالقيد في سجل المصدرين موقعاً عليه ممن له حق التوقيع شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أو معتمد صحة توقيعه من البنك أو بخاتم الهيئة أو الشركة القابضة.
6. صورة مستند اثبات الشخصية لرئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب ومن له حق التوقيع عن المنشأة.
7. بيان بتحديد المسئول عن التصدير ومن له حق الادارة والتوقيع عن الشخص الاعتباري للهيئات فقط.
8. شهادة مزاولة التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند اثبات الشخصية له.
9. رقم التسجيل الضريبي ان وجد.

خامساً: المستندات المطلوبة لقيد الجمعيات التعاونية في سجل المصدرين:

1. طلب القيد في سجل المصدرين وفقاً للنماذج المجانية بالهيئة أو أحد فروعها موقع ممن له حق التوقيع عن الجمعية أو الاتحاد أو من يمثله قانوناً يتضمن كافة البيانات عن الجمعية أو الاتحاد، والنشاط ونوع الأصناف التي تصدرها، والسمة التجارية والعنوان الرئيسي (أصل + صوره).
2. صوره من (سند الانشاء أو اللائحة الخاصة بنظام الجمعية أو الاتحاد أو قرار انشاء الجمعية أو الاتحاد لإيضاح من لهم حق الإدارة والتوقيع، وأن التصدير أو الإتجار أو الإنتاج من أغراض الجمعية.
3. بيان بتحديد المسئول عن التصدير.
4. شهادة مزاولة التصدير للمسئول عن التصدير وصورة مستند اثبات الشخصية له.
5. المستند الدال على وجود نشاط التصدير.
6. صورة مستند اثبات الشخصية لمن له حق التوقيع عن الجمعية أو الاتحاد.
7. استيفاء الإقرار الخاص بالقيد في سجل المصدرين متضمناً إقرار الحالة الجنائية موقعاً عليه ممن له حق التوقيع شخصياً أمام الموظف المختص بالإدارة أو معتمد صحة توقيعه من البنك.
8. رقم التسجيل الضريبي.

ملاحظات:

يقدم طلب تجديد القيد كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو أخر تجديد ويجوز قبول طلب التجديد والمستندات حتى نهاية السنة التالية لانتهاء صلاحية القيد أو تجديده وفى جميع الاحوال لا يجوز التصدير قبل اتمام التجديد.